Коротко: Бизнес-счёт — это счёт внутри платформы, с которого списывается оплата за сервисы. Пополните его минимум на 1 000 ₽ — и оплачивайте сервисы прямо в интерфейсе, деньги спишутся автоматически. Раздел открывается после подписания оферты: в веб-кабинете это «Мои финансы»«Бизнес-счет», в приложении — блок «Бизнес-счет» на «Главной» или в «Профиле».

Баланс, статус счёта и все движения по нему видны в реальном времени — и в веб-версии личного кабинета, и в мобильном приложении.

Чтобы начать работу:

  1. 1

    Выберите удобный способ пополнения Бизнес-счёта и внесите сумму не меньше 1 000 ₽.

  2. 2

    Сформируйте счёт на оплату или перейдите по ссылке СБП для бизнеса.

  3. 3

    Завершите оплату в личном кабинете или приложении вашего банка.

  4. 4

    Оплачивайте услуги прямо в интерфейсе нужного сервиса — деньги спишутся с Бизнес-счёта автоматически.

Совет: При пополнении по СБП деньги зачисляются за несколько минут. При пополнении по реквизитам срок зависит от банка-отправителя.

Важно: Если при пополнении Бизнес-счёта возникла ошибка, попробуйте пополнить счёт снова.

Как открыть раздел

  1. 1

    Войдите в веб-версию личного кабинета — откроется Панель управления.

  2. 2

    Перейдите в главном меню в раздел «Мои финансы».

  3. 3

    Выберите в боковой панели «Бизнес-счет». Если у вас подключён Инвойс Дискаунтинг, рядом будет вкладка «ИД».

    Раздел «Мои финансы» в веб-кабинете: в боковой панели выделен пункт «Бизнес-счет», на главной — карточка счёта с балансом
    Раздел «Мои финансы» в веб-кабинете: в боковой панели выделен пункт «Бизнес-счет», на главной — карточка счёта с балансом

Что на главной странице раздела

  • «Мой баланс» — сумма собственных средств, доступных для оплаты сервисов. Баланс продублирован в шапке личного кабинета.
  • Статус счёта«Активный»: доступны и пополнение, и оплата сервисов. «Закрыт»: новые операции недоступны, остаётся только просмотр истории операций. Счёт закрывается, например, при расторжении оферты или истечении срока её действия.
  • «История операций» — все движения по счёту с фильтрами и кнопкой «Скачать отчет».
  • Кнопки «Пополнить счет» (по QR-коду или реквизитам) и «Пополнить по СБП» (через Систему быстрых платежей для бизнеса).
    Главная страница раздела «Бизнес-счет»: карточка «Мой баланс» со статусом «Активный», кнопки пополнения, панель фильтров и история операций
    Главная страница раздела «Бизнес-счет»: карточка «Мой баланс» со статусом «Активный», кнопки пополнения, панель фильтров и история операций

Совет: Смотрите на цвет суммы баланса. Чёрный — деньги есть, сервисами можно пользоваться. Красный или 0 — счёт нужно пополнить.

Короткие подсказки по разделу собраны под кнопкой «Как работать с Бизнес-счетом» в верхней части страницы.

Почему баланс может уйти в минус

Баланс уходит в минус, когда корректируется уже совершённая операция:

  1. 1

    На счёте было 1 000 ₽, водитель заправился на 1 000 ₽ — списались все доступные средства, баланс стал 0 ₽.

  2. 2

    АЗС передала уточнённые данные: фактически заправлено на 1 500 ₽, например изменилась цена.

  3. 3

    Разницу 500 ₽ нужно списать, но на счёте 0 ₽ — баланс уходит в минус и показывается красным.

Важно: Заправиться в минус нельзя: при нулевом балансе новые операции отклоняются. Минус — это задолженность за уже полученное топливо, её нужно погасить. До погашения новые операции по топливным картам невозможны, а в разделе висит уведомление «Баланс счета отрицательный. Для эффективной работы бизнес-счета рекомендуем пополнить счет».

Если вы работаете по постоплате

При постоплате вы сначала пользуетесь сервисами, а платите за фактически потреблённые услуги позже. В карточке «Мой баланс» отображается сумма использованных, но ещё не оплаченных услуг — это ваша задолженность, под ней уведомление «Вы работаете по постоплате».

Раздел «Бизнес-счет» при постоплате: отрицательный баланс и уведомление «Вы работаете по постоплате — УПД и счет на оплату будут направлены в конце периода»
Раздел «Бизнес-счет» при постоплате: отрицательный баланс и уведомление «Вы работаете по постоплате — УПД и счет на оплату будут направлены в конце периода»

Задолженность закрывается оплатой счёта на основании УПД и счёта на оплату — эти документы приходят в конце отчётного месяца. Пополнять Бизнес-счёт в этой модели нельзя: доступны контроль баланса, история операций и выгрузка отчёта в Excel.

Как открыть раздел

Перейдите в раздел «Главная» или «Профиль» и нажмите на блок «Бизнес-счет» — в нём видны текущий баланс и статус счёта. Откроется раздел с ключевыми данными и доступными действиями.

Раздел «Бизнес-счет» в приложении: баланс со статусом «Доступно для оплаты сервисов», кнопки «СБП для бизнеса» и «По счету», блок «Последние операции»
Раздел «Бизнес-счет» в приложении: баланс со статусом «Доступно для оплаты сервисов», кнопки «СБП для бизнеса» и «По счету», блок «Последние операции»

Что в разделе

  • Баланс — сумма, доступная для оплаты сервисов платформы.
  • Статус«Доступно для оплаты сервисов»: счёт активен, все операции доступны. «Бизнес-счет закрыт»: новые пополнения и списания недоступны, остаётся просмотр истории операций, при этом на балансе могут оставаться неиспользованные средства.
  • Уведомление — уточняет статус, критичность показана цветом фона:
    • «Баланс счета отрицательный» (красный) — баланс меньше 0 ₽;
    • «Баланс приближается к нулю» (оранжевый) — баланс больше 0 и меньше 5 000 ₽;
    • «Необходимо пополнить Бизнес-счет» (оранжевый) — баланс больше 0 и меньше 0,99 ₽;
    • «Как начать пользоваться Бизнес-счетом» (голубой) — баланс равен 0 и по счёту нет ни одной операции.
  • «Последние операции» — пять последних операций по счёту. Чтобы открыть всю историю, нажмите «Все» рядом с заголовком.

Если счёт активен, пополнить его можно двумя кнопками — «СБП для бизнеса» и «По счету».

Важно: Оплачивать сервисы платформы с нулевым или отрицательным балансом нельзя — сначала пополните счёт.

Частые вопросы

Когда появится раздел «Бизнес-счет»?

После подписания оферты на предоставление сервисов платформы.

На что расходуются деньги с Бизнес-счёта?

На оплату сервисов платформы — например, на топливо, когда водитель заправляется через приложение.

Что делать, если баланс ушёл в минус?

Пополните счёт на сумму задолженности. До погашения новые операции по топливным картам не пройдут.

Можно ли пополнить счёт, если я работаю по постоплате?

Нет. Задолженность закрывается оплатой счёта на основании УПД и счёта на оплату, которые направляются в конце отчётного месяца.

Куда писать по вопросам работы раздела?

По вопросам работы раздела и при технических сложностях пишите на fintech_transport@x5.ru.