Коротко: вернитесь на АТП, подойдите к КТС для послерейсового осмотра и нажмите «Подошел к КТС». Сдайте вместе с машиной ключи, документы и топливные карты, подтвердите это кнопкой «Сдал», а через 3 минуты нажмите «Закрыть путевой лист» — смена завершена.
После завершения рейса на главном экране блок «Выход в смену» меняется на «Завершение смены»: в нём по шагам показано, что осталось сделать до закрытия путевого листа.
-
1
Вернитесь на АТП, подойдите к контролёру технического состояния (КТС) для послерейсового осмотра машины и нажмите «Подошел к КТС». Что нужно сделать до закрытия смены, перечислено в карточке «Перед закрытием путевого листа необходимо».
Блок «Завершение смены» с карточкой «Перед закрытием путевого листа необходимо» и зелёной кнопкой «Подошел к КТС» -
2
Дождитесь, пока КТС отметит осмотр в личном кабинете — после этого откроется экран подтверждения.
-
3
Сдайте вместе с машиной ключи, документы и, если выдавались, пластиковые топливные карты.
-
4
На экране «Подтвердите, что при осмотре ТС вы сдали» сверьте список и номера карт в блоке «Полученные топливные карты», затем нажмите «Сдал».
Экран «Подтвердите, что при осмотре ТС вы сдали»: документы, ключи от ТС, топливные карты, список номеров полученных карт и кнопка «Сдал» -
5
Подождите 3 минуты — до этого закрыть путевой лист нельзя, в карточке написано «Закрытие путевого листа станет доступно через 3 минуты». Если что-то пошло не так, обратитесь в поддержку — ссылка есть в этой же карточке.
Карточка «Закрытие путевого листа станет доступно через 3 минуты. Если возникли проблемы, обратитесь в поддержку» и путевой лист в статусе «в работе» -
6
В карточке «Закройте путевой лист для завершения смены» нажмите «Закрыть путевой лист».
Карточка «Закройте путевой лист для завершения смены» с зелёной кнопкой «Закрыть путевой лист» -
7
Проверьте результат: появится сообщение «Ура, путевой лист закрыт! Теперь можно отдохнуть», а в блоке «Путевые листы» путевой лист перейдёт в статус «закрыт».
Главный экран после закрытия: уведомление «Ура, путевой лист закрыт! Теперь можно отдохнуть», путевой лист в статусе «закрыт» и блок «Выход в смену» с кнопкой «Запросить создание»
Важно: если КТС ещё не отметил осмотр в личном кабинете, появится шторка «КТС ещё не отметил в компьютере прохождение осмотра или возникла задержка получения данных». Подождите несколько минут и нажмите «Обновить данные». Если у КТС нет возможности подтвердить осмотр в личном кабинете, он попросит расписаться в бумажном журнале — распишитесь и нажмите «Расписался в бумажном журнале».
Совет: перейти к завершению смены можно и не выезжая в рейс: на главном экране нажмите «Не готов выехать» и выберите «Перейти к завершению смены».
После закрытия путевого листа на главном экране снова появится блок «Выход в смену» с кнопкой «Запросить создание» — с неё начинается следующая смена. Порядок описан в статье Как выйти в смену: путевой лист, инструктаж и осмотр у КТС.
Частые вопросы
Через сколько после сдачи машины можно закрыть путевой лист?
Через 3 минуты — на экране показано «Закрытие путевого листа станет доступно через 3 минуты». После этого появится кнопка «Закрыть путевой лист». Если что-то пошло не так, обратитесь в поддержку — ссылка есть в самой карточке.
Что делать, если КТС ещё не отметил осмотр?
Подождите несколько минут и нажмите «Обновить данные». Если у контролёра нет возможности подтвердить осмотр в личном кабинете, он попросит вас расписаться в бумажном журнале прохождения осмотра — распишитесь и нажмите «Расписался в бумажном журнале».
Как понять, что смена закрыта?
Появится сообщение «Ура, путевой лист закрыт! Теперь можно отдохнуть», путевой лист в блоке «Путевые листы» получит статус «закрыт», а вместо «Завершения смены» на главном экране снова будет блок «Выход в смену».
Можно ли завершить смену, если в рейс так и не выехал?
Да. На главном экране нажмите «Не готов выехать» и выберите «Перейти к завершению смены» — дальше всё как обычно: осмотр ТС с КТС, сдача ключей и документов, закрытие путевого листа.
Нужно ли сдавать топливные карты?
Да, если они вам выдавались — сдайте карты вместе с машиной. Их номера показаны на экране подтверждения в блоке «Полученные топливные карты» — сверьте список перед тем, как нажать «Сдал».