Коротко: После завершения рейса реестр рейсов формируется автоматически и приходит вам по ЭДО на полную стоимость рейса с НДС. Проверьте реестр, подпишите его квалифицированной ЭЦП или по МЧД, сформируйте УПД и направьте его в X5 — в течение 3 рабочих дней с даты получения реестра.

По рейсам с сервисом «Предоплата за рейс» действует модель: 1 предоплата = 1 завершённый рейс = 1 реестр рейсов = 1 УПД. Раньше несколько рейсов собирались в один реестр — теперь каждый рейс с предоплатой формирует отдельный реестр и отдельный УПД.

  1. 1

    Завершите рейс — реестр рейсов формируется автоматически, когда рейс получит статус «Завершен». Как закрыть рейс, описано в статье Как завершить рейс.

  2. 2

    Сдайте товарно-сопроводительные документы. Какие именно нужны, зависит от типа рейса.

  3. 3

    Дождитесь реестра рейсов — он придёт по ЭДО, тем же каналом, что и обычные реестры, на полную стоимость рейса с НДС.

  4. 4

    Проверьте данные в реестре.

  5. 5

    Подпишите реестр в ЭДО квалифицированной ЭЦП или по МЧД.

  6. 6

    Сформируйте УПД и подпишите его той же подписью.

  7. 7

    Направьте УПД в X5.

Важно: Дата реестра рейсов = дата УПД. Направьте УПД в течение 3 рабочих дней с даты получения реестра.

Важно: Пока реестр рейсов не отправлен или не подписан, УПД не сформируется и остаток по рейсу не поступит. Предоплату выплачивают до формирования реестра, а остаток — только после того, как вы подпишете реестр в ЭДО и выставите УПД.

Совет: Электронные УПД, которые X5 уже принял, можно отправить на досрочную оплату — Как ускорить оплату по УПД: Инвойс Дискаунтинг.

Частые вопросы

Почему по каждому рейсу приходит отдельный реестр?

Так работает модель «1 предоплата = 1 завершённый рейс = 1 реестр рейсов = 1 УПД». Раньше несколько рейсов собирались в один реестр, теперь каждый рейс с предоплатой формирует свой реестр и свой УПД.

Какой подписью подписать реестр и УПД?

Квалифицированной ЭЦП или по МЧД — и реестр рейсов, и УПД. Выпускать сертификат ради оферты не нужно: оферта подписывается простой электронной подписью прямо в кабинете, ею же подписывают акты по Инвойс Дискаунтингу.

На какую сумму приходит реестр, если по рейсу была предоплата?

На полную стоимость рейса с НДС. Предоплату выплачивают без НДС, поэтому УПД выставляют в обычном порядке — на всю стоимость рейса.

Когда придёт остаток по рейсу?

После того как вы подпишете реестр рейсов и выставите УПД, — по условиям отсрочки в договоре. Сроки по способам оплаты собраны в статье Когда придёт оплата за рейс.