Коротко: Откройте раздел «Рейсы», нажмите «Выгрузить файлом» справа над списком, задайте в окне «Выгрузить рейсы» нужные условия — статус, номера, города и регионы, периоды маршрута, водителя, машину — и нажмите «Выгрузить». Рейсы придут файлом Excel.
-
1
Откройте раздел «Рейсы» в меню слева.
-
2
Нажмите «Выгрузить файлом» — кнопка справа над списком рейсов.
Раздел «Рейсы»: кнопка «Выгрузить файлом» справа над списком -
3
В открывшемся окне «Выгрузить рейсы» задайте, какие рейсы вам нужны:
- «Статус» — выберите один или несколько статусов рейса;
- «№ X5T», «№ SAP», «№ ОРД» — номера рейса, если нужен конкретный;
- «Город погрузки» и «Регион погрузки», «Город разгрузки» и «Регион разгрузки»;
- «Период начала маршрута» и «Период завершения маршрута» — даты «С» и «По»;
- «ФИО водителя», «Гос. номер ТС», «Прицеп» — госномер прицепа.
Окно «Выгрузить рейсы»: статус, номера рейса, города и регионы погрузки и разгрузки, периоды маршрута, водитель, ТС и прицеп
-
4
Нажмите «Выгрузить» — рейсы выгрузятся в файл Excel с учётом выбранных фильтров.
Совет: Заполнять все поля не нужно. Оставьте пустыми те, по которым не хотите ограничивать выборку: чтобы получить все рейсы за месяц, достаточно задать «Период начала маршрута».
Совет: Закрыть окно, ничего не выгружая, можно кнопкой «Отмена» или крестиком в правом верхнем углу.
Частые вопросы
В каком виде приходит выгрузка?
Это файл Excel — открывается в таблице, с ним можно работать дальше: считать, фильтровать, сводить.
Как выгрузить рейсы за нужный период?
Задайте даты «С» и «По» в поле «Период начала маршрута», если считаете по дате начала рейса, или в поле «Период завершения маршрута», если по дате завершения.
Какие статусы можно выбрать в поле «Статус»?
Те же, что стоят у рейсов в списке. Что означает каждый — в статье Статусы рейсов.
Чем выгрузка отличается от скачивания электронной заявки?
Выгрузка собирает список рейсов в один файл Excel, чтобы работать с ним в таблице. Электронная заявка — документ по конкретному рейсу; как её скачать, описано в статье Скачивание электронных заявок.