Коротко: При самовывозе перевозку организует X5 Логистика: сама подбирает машину и водителя и передаёт вам их данные. Транспортную накладную оформляете вы — Титул 1, где грузоотправитель X5, лицо, осуществляющее погрузку, вы, а перевозчик по данным от X5. Чтобы перейти на самовывоз, отправьте запрос на exw@x5.ru.
Чем самовывоз отличается от прямой поставки
| Прямая поставка | Самовывоз | |
|---|---|---|
| Кто организует перевозку | Вы | X5 Логистика |
| Грузоотправитель | Вы или лицо, осуществляющее погрузку | Сеть X5 |
| Перевозчик | Внешняя или наёмная транспортная компания | X5 Логистика |
| Грузополучатель | Сеть X5 | Сеть X5 |
| Адрес погрузки в Титуле 1 | Необязателен | Обязателен |
Как перейти на самовывоз
-
1
Отправьте запрос на exw@x5.ru. Укажите название и SAP-код поставщика, контактные данные и кратко опишите запрос; если есть — приложите шаблон для расчёта.
-
2
Дождитесь расчёта логистической надбавки от менеджера самовывоза.
-
3
После согласования условий оформляйте отгрузки по схеме ниже.
Как оформляется рейс
-
1
Вы оформляете заказ на поставку — дальше перевозку организует X5 Логистика: подбирает машину и водителя.
-
2
Вам передают данные о машине и водителе. Сейчас это письмо на почту; копия заказ-заявки и черновик Титула 1 пока в тестировании.
-
3
На основании этих данных вы формируете и подписываете Титул 1 транспортной накладной:
- грузоотправитель — X5;
- лицо, осуществляющее погрузку, — вы;
- перевозчик — по переданным данным.
-
4
Дальше накладная идёт обычным порядком: перевозчик подписывает Титул 2 на погрузке, получатель — Титул 3, перевозчик закрывает Титулом 4.
Если сеть X5 прислала черновик Титула 1, вы дополняете его данными фактической отгрузки и подписываете.
Важно: При самовывозе адрес погрузки в Титуле 1 обязателен — именно у вас забирают груз. Указывайте GLN или код ФИАС. Что ещё нужно в титуле — в статье Требования X5 к заполнению Титула 1.
Поставка через промежуточный склад-партнёр
Если вы довозите груз только до склада-партнёра, накладная оформляется тоже только до него, и грузополучателем в ней выступает склад-партнёр — даже если конечный получатель X5. Второе плечо от склада-партнёра до получателя организует X5 Логистика и оформляет накладную без вашего участия.
Частые вопросы
Куда написать, чтобы подключить самовывоз?
На exw@x5.ru — с названием и SAP-кодом поставщика, контактами и кратким описанием запроса.
Кто платит за перевозку при самовывозе?
Перевозку организует X5 Логистика, а условия закрепляются логистической надбавкой — её рассчитает менеджер самовывоза после вашего запроса.
Кого указывать грузоотправителем?
X5. Вы указываетесь как лицо, осуществляющее погрузку, а перевозчик — по данным, которые вам передал X5.
Откуда взять данные о машине и водителе?
Их передаёт X5 Логистика после того, как подберёт транспорт. Сейчас данные приходят на почту; копия заказ-заявки и черновик Титула 1 в тестировании.
Нужна ли накладная, если я везу товар своим транспортом?
Нет, если доставка не выделена отдельной оплачиваемой услугой: договор перевозки не возникает, достаточно других документов — например путевого листа. Это уже не самовывоз, а прямая поставка вашими силами.