Коротко: Машины и прицепы заводятся в разделе «Транспортные средства»: одну машину — кнопкой «Добавить ТС», весь парк сразу — кнопкой «Загрузить списком» по шаблону XLSX. Пока ТС нет в справочнике, назначить его на рейс не получится.
-
1
Откройте раздел «Транспортные средства» на левой панели.
Раздел «Транспортные средства»: фильтры «Госномер ТС», «Вид ТС», «Кузов» и кнопки «Загрузить списком» и «Добавить ТС» -
2
Нажмите «Добавить ТС» — кнопка справа вверху.
-
3
Выберите значение в поле «Вид ТС».
-
4
Заполните остальные поля формы. Если после ввода госномера часть полей заполнилась сама — значит ТС уже есть в базе; при необходимости поправьте данные.
-
5
Нажмите «Добавить».
Важно: Если по ТС или прицепу не заполнен тип владения, назначить машину на рейс не получится. Заполните тип владения, реквизиты документов-оснований и период действия типа владения — после сохранения назначение станет доступно.
Совет: Часть полей на форме заблокирована — их меняет только поддержка. Напишите на srv.logistic.support@x5.ru: укажите госномер машины, какое поле и на какое значение изменить.
Совет: Если в списках нет нужного вида или марки ТС — обратитесь в поддержку X5 Транспорт.
Как загрузить весь парк списком
-
1
В разделе «Транспортные средства» нажмите «Загрузить списком».
-
2
Во всплывающем окне нажмите «Скачать шаблон» — сервис отдаст файл с таблицей в формате XLSX.
-
3
Заполните таблицу и сохраните файл на компьютере. Не добавляйте листы, не меняйте порядок столбцов и не вписывайте данные вне предназначенных для этого ячеек — такой файл сервис не примет.
-
4
Вернитесь на страницу «Загрузить списком» и перетащите заполненный файл в область загрузки (или выберите его из папки).
-
5
Нажмите «Загрузить» и дождитесь окончания загрузки.
-
6
Если в строках есть ошибки, сервис скачает файл с ошибками — откройте его, исправьте и загрузите заново.
Как изменить данные ТС
-
1
В разделе «Транспортные средства» найдите машину в списке и нажмите иконку карандаша в её строке.
-
2
Измените данные и нажмите «Сохранить».
Частые вопросы
Где вести прицепы?
В том же справочнике «Транспортные средства» — в нём заводятся и машины, и прицепы. При назначении на рейс прицеп выбирается отдельным полем.
Как найти нужную машину в списке?
Сверху есть фильтры «Госномер ТС», «Вид ТС» и «Кузов», а также кнопка «Все фильтры» и ссылка «Сбросить все». В таблице видны госномер, марка, модель, вид ТС, тип, VIN, кузов, число паллет и грузоподъёмность шасси.
Почему ТС не выбирается при назначении на рейс?
Скорее всего, по нему не заполнен тип владения. Заполните тип владения, реквизиты документов-оснований и период действия и нажмите «Сохранить» — или кнопкой «Назначить другое ТС» выберите из списка другую машину. Весь порядок назначения — в статье Как взять рейс в работу и назначить ТС и водителя.
Как изменить поле, которое заблокировано на форме?
Напишите на srv.logistic.support@x5.ru — укажите госномер машины, название поля и нужное значение. Сами такие поля в кабинете не редактируются.