Коротко: пока идёт рейс, заявка лежит на вкладке «Выполняются». По ней видно, до какой точки маршрута доехала машина и когда она туда прибыла, а в карточке — трек её движения. После доставки там же видно, что происходит с документами.

Как посмотреть, где машина

  1. 1

    Откройте раздел «Список заявок» и перейдите на вкладку «Выполняются».

  2. 2

    Посмотрите подпись рядом со статусом: она говорит, какую точку маршрута машина уже прошла — например, «прибыла на погрузку 1 из 3» — и показывает факт прибытия с датой и временем.

Вкладка «Выполняются» в списке заявок: справа у каждой заявки показан ход исполнения — «Прибыл на погрузку 1/3» с фактом прибытия и «В пути на разгрузку 2/3» с планом
Вкладка «Выполняются» в списке заявок: справа у каждой заявки показан ход исполнения — «Прибыл на погрузку 1/3» с фактом прибытия и «В пути на разгрузку 2/3» с планом
  1. 1

    Откройте карточку заявки. В ней собраны данные по машине, прицепу и водителю и показан трек движения машины по маршруту.

Блок «Данные транспорта и водителя» в карточке заявки: гос. номер тягача и прицепа, модель, водитель и срок для назначения машины
Блок «Данные транспорта и водителя» в карточке заявки: гос. номер тягача и прицепа, модель, водитель и срок для назначения машины
  1. 1

    Пока машина в пути, следите за ней в режиме реального времени — видно, где она едет сейчас. Рядом показано прогнозное время прибытия, если оно рассчитано, а когда машина доехала — факт прибытия.

Блок «Маршрут» в карточке заявки: путь рейса на карте с точками погрузки и разгрузки, переключатель слоёв GPS и «Яндекс»
Блок «Маршрут» в карточке заявки: путь рейса на карте с точками погрузки и разгрузки, переключатель слоёв GPS и «Яндекс»

Важно: данные о движении приходят из мобильного приложения перевозчика.

Что происходит после доставки

Когда заявка переходит в статус «Груз доставлен», справа появляется информация по обработке пакета документов. По ней понятно, что сейчас: документы на проверке, в них нашли ошибку или мы ещё ждём, когда перевозчик привезёт их в центральный офис. По итогам проверки статус обновится — проверено успешно либо есть ошибка.

Заявки в статусе «Груз доставлен»: справа состояние пакета документов — «Ожидание поступления документов» и «Документы на проверке»
Заявки в статусе «Груз доставлен»: справа состояние пакета документов — «Ожидание поступления документов» и «Документы на проверке»

Какие документы можно скачать

Из карточки заявки скачиваются электронная заявка по нашей форме и доверенность на водителя по форме М2. Ждать доставки не нужно: оба документа доступны уже в статусе «Водитель и ТС назначены».

Карточка заявки в статусе «Водитель и ТС назначены»: справа кнопки «Скачать заявку» и «Скачать доверенность»
Карточка заявки в статусе «Водитель и ТС назначены»: справа кнопки «Скачать заявку» и «Скачать доверенность»

Частые вопросы

Рейс уже идёт, а заявку нужно изменить — что делать?

Изменить или отменить заявку самому после назначения машины и водителя нельзя. Обратитесь к персональному менеджеру или логисту — подробнее в статье Как изменить, отменить или продублировать заявку.

Документы на проверке — нужно ли что-то делать?

Нет, дождитесь итога: статус обновится сам, и вы увидите, прошла проверка успешно или есть ошибка.

Где посмотреть остальные статусы заявки?