Коротко: доступами коллег управляет администратор пространства в разделе «Пользователи»: добавляет сотрудника по электронной почте, выбирает ему роль, меняет её и блокирует того, кто уволился.
Раздел «Пользователи» в левом меню открыт только администратору пространства. В таблице — все сотрудники компании: столбец «Электронная почта» и столбец «Статус» с ролью каждого.
Добавить сотрудника
-
1
Откройте раздел «Пользователи» в левом меню.
-
2
Нажмите «Добавить пользователя» справа вверху.
-
3
В окне «Добавление пользователя» укажите рабочую почту сотрудника в поле «Введите почту».
-
4
Выберите роль в поле «Выберите роль».
-
5
Нажмите «Добавить» — сотрудник появится в таблице.
Сменить роль
Найдите сотрудника в таблице и выберите другую роль в выпадающем списке в столбце «Статус».
Закрыть доступ уволившемуся
Сотрудника, который больше не работает в компании, администратор блокирует — доступ в кабинет закрывается.
Важно: если в столбце «Статус» стоит «Роль не определена», сотруднику ещё не выбрали роль. Назначьте её в том же выпадающем списке.
Что доступно в кабинете и какие разделы увидит сотрудник — в статье Что есть в кабинете грузовладельца.
Частые вопросы
Не вижу раздел «Пользователи» — почему?
Раздел доступен только администратору пространства. Попросите вашего администратора добавить вас или сменить вам роль.
Как получить доступ, если компания только начинает работать с X5 Транспорт?
Первый доступ в кабинет открывается при регистрации или по приглашению менеджера — как получить доступ. Дальше коллег добавляет уже администратор пространства.